Luật Lao Động Việt Nam 2025: Hướng Dẫn Toàn Diện Cho Nhà Tuyển Dụng

Cập nhật Luật Lao Động Việt Nam mới nhất 2025 

Luật Lao Động Việt Nam 2025 là nền tảng pháp lý điều chỉnh toàn bộ hoạt động tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động, thử việc, tham gia bảo hiểm xã hội, trả lương và thực hiện nghĩa vụ thuế tại Việt Nam.

Đối với các doanh nghiệp Trung Quốc đang hoạt động hoặc đầu tư vào Việt Nam, việc nắm rõ bộ luật lao động Việt Nam mới nhất tháng 6/2025 là yếu tố sống còn để đảm bảo quá trình tuyển dụng minh bạch, tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro tài chính, pháp lý không đáng có.

Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn thực tế và đầy đủ nhất về bộ luật lao động hiện hành, đặc biệt dành cho nhà tuyển dụng nước ngoài và các doanh nghiệp FDI, bao gồm:

• Các bước tuyển dụng đúng quy trình

• Quy định về thử việc theo bộ luật lao động 2025

• Cách tính và đóng bảo hiểm xã hội tại Việt Nam

• Tuân thủ thuế thu nhập cá nhân (PIT) và xử lý bảng lương theo quy định

Tuyển Dụng & Hợp Đồng Theo Luật Lao Động Việt Nam

Phương Thức Tuyển Dụng Phổ Biến

• Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng như VietnamWorks, TopCV, CareerViet, LinkedIn, Facebook.

• Tuyển dụng nội bộ hoặc qua giới thiệu từ nhân viên hiện tại.

• Sử dụng dịch vụ headhunter cho các vị trí cấp cao hoặc chuyên môn đặc biệt.

➡️ Tìm thêm các trang web tuyển dụng Việt Nam dành cho nhà tuyển dụng nước ngoài tại đây.

Quy Trình Tuyển Dụng Chuẩn Theo Luật Lao Động Việt Nam

Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng

• Làm rõ số lượng cần tuyển, chức danh công việc và mô tả chi tiết.

• Xác lập tiêu chí về trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm.

Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng

• Xây dựng kế hoạch chi tiết về thời gian, nguồn lực và ngân sách.

• Chọn kênh tuyển dụng phù hợp và có phương án dự phòng.

Bước 3: Tìm kiếm ứng viên

• Soạn JD đầy đủ, rõ ràng về quyền lợi và yêu cầu công việc.

• Chủ động tiếp cận ứng viên thông qua công cụ tìm kiếm hoặc mạng lưới quan hệ.

Bước 4: Sàng lọc & Phỏng vấn

• Lọc hồ sơ theo tiêu chí định trước.

• Tổ chức từ 1–2 vòng phỏng vấn, đánh giá khả năng chuyên môn và kỹ năng mềm.

Bước 5: Đánh giá & Gửi thư mời nhận việc

• Tổng hợp kết quả, ra quyết định tuyển dụng.

• Gửi offer và chuẩn bị thủ tục tiếp nhận nhân sự.

Bước 6: Đánh giá thử việc

• Quản lý trực tiếp đánh giá cuối kỳ thử việc, dựa trên năng lực, thái độ và khả năng phối hợp.

• Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp phải ký hợp đồng lao động chính thức trong vòng 1–3 ngày.

Bước 7: Ký kết hợp đồng lao động

• Hợp đồng có thể là có thời hạn, không thời hạn hoặc thời vụ.

• Lưu ý: Theo quy định mới trong bộ luật lao động Việt Nam hợp nhất, người lao động thử việc bằng hợp đồng riêng biệt sẽ không phải đóng BHXH. Nhưng nếu lương đạt từ 2 triệu đồng/tháng trở lên, vẫn phải nộp thuế TNCN.

➡️ Đọc thêm mẫu hợp đồng song ngữ Trung – Việt tại đây.

Bảo Hiểm Xã Hội & Tuân Thủ Bảng Lương 2025

Điều Kiện Bắt Buộc Đóng Bảo Hiểm Xã Hội

• Người lao động ký hợp đồng từ 1 tháng trở lên phải tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

• Trường hợp thử việc qua hợp đồng lao động chính thức thì phải đóng BHXH từ ngày hợp đồng có hiệu lực.

➡️Theo luật lao động Việt Nam, mọi lao động có hợp đồng tại Việt Nam – bao gồm cả người Trung Quốc – đều phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ BHXH.

Mức Lương Làm Căn Cứ Tính BHXH (Từ 1/7/2025)

• Căn cứ theo bộ luật lao động 2025, mức đóng BHXH dựa trên lương tháng thực nhận bao gồm: lương chức danh, phụ cấp và khoản chi trả đều đặn khác.

• Dù nghỉ việc tạm thời, nếu vẫn được trả lương ≥ mức tối thiểu, vẫn phải đóng BHXH.

➡️ Mức lương tham chiếu hiện tại là 2.340.000 VND/tháng (theo Nghị định 73/2024/NĐ-CP).

Hình Thức & Thời Hạn Nộp BHXH

• Nộp theo tháng: hạn chót là ngày cuối cùng của tháng kế tiếp.

• Nộp theo quý/6 tháng: hạn chót là cuối tháng sau kỳ nộp.

Tỷ Lệ Đóng BHXH (Từ 1/7/2025)

➡️ Tổng cộng: 32% lương đóng BHXH, trong đó doanh nghiệp chịu 21.5%, người lao động chịu 10.5%.

Lưu Ý Quan Trọng Cho Doanh Nghiệp Trung Quốc

• Tuân thủ đầy đủ quy trình tuyển dụng theo bộ luật lao động Việt Nam mới nhất 2025  – từ đăng tin tuyển dụng đến ký hợp đồng.

• Trả lương thử việc tối thiểu 85% mức lương chính thức.

• Cả lao động Việt Nam và người Trung Quốc đều phải tham gia bảo hiểm bắt buộc, khi ký hợp đồng từ 1 tháng trở lên.

• Phải khấu trừ và kê khai đúng thuế thu nhập cá nhân Việt Nam (PIT) theo đúng chuẩn.

• Nên hợp tác với đơn vị tư vấn luật lao động hoặc dịch vụ trả lương chuyên nghiệp để đảm bảo đúng quy định.

Kết Luận 

Việc nắm vững và thực thi Luật Lao Động Việt Nam 2025 sẽ giúp doanh nghiệp nước ngoài, đặc biệt là doanh nghiệp Trung Quốc, tuyển dụng và sử dụng lao động một cách hợp pháp, hiệu quả và bền vững tại thị trường Việt Nam.

👉 Nếu bạn đang mở rộng hoạt động tại Việt Nam, hãy liên hệ với RateMate để được hỗ trợ tư vấn chuyên sâu về bộ luật lao động hợp nhất, giúp doanh nghiệp bạn tuân thủ luật ngay từ bước đầu.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs)

Người Trung Quốc làm việc tại Việt Nam có bắt buộc tham gia BHXH không?

Có. Theo bộ luật lao động Việt Nam mới nhất, người lao động nước ngoài có hợp đồng từ 1 tháng trở lên phải tham gia BHXH, trừ khi có hiệp định song phương miễn trừ.

Thời gian thử việc theo Luật Lao Động là bao lâu?

Từ 6 đến 60 ngày tùy loại hình công việc. Lương thử việc không được thấp hơn 85% lương chính thức.

Thuế TNCN với người nước ngoài tại Việt Nam được tính như thế nào?

• Cư trú >183 ngày/năm: nộp thuế toàn bộ thu nhập toàn cầu.

• Không cư trú: chỉ nộp thuế trên thu nhập tại Việt Nam.

Doanh nghiệp có trách nhiệm gì với bảng lương và thuế?

Doanh nghiệp phải tính lương, khấu trừ PIT và đóng BHXH đúng thời hạn để tránh bị phạt.

Nếu chậm đóng bảo hiểm xã hội thì sao?

Sẽ bị phạt hành chính, truy thu, tính lãi suất và có thể ảnh hưởng đến hồ sơ pháp lý, uy tín doanh nghiệp.